Onze preguntes sobre el certificat digital a la teva comunitat de propietaris
La nostra elecció de publicar a la tranquil·la tercera setmana d'agost et permetrà descobrir amb calma com el certificat digital s'ha convertit en el camí per a efectuar gestions de manera telemàtica amb l'Administració.
Ets un President de comunitat de propietaris de perfil "entusiasta"? Llavors el certificat digital per a les comunitats de propietaris t'enamorarà.
Detestes exercir com a President? El certificat digital també serà el teu millor amic!
Primera Part: Onze preguntes sobre el certificat digital en la teva comunitat de propietaris
1. Què és el certificat digital de la comunitat de propietaris?
Un document electrònic per a la identificació de la persona física titular d'aquest.
2. Com President o persona autoritzada. Quins actes et permetrà fer un certificat digital vigent?
- Gestions davant l'Administració en representació de la comunitat de propietaris.
- Comunicar-se amb els Poders Públics.
- Revisar les notificacions que arribin a la nostra comunitat de propietaris.
Et preguem que paris esment a les importants implicacions d'aquesta tercera acció que enumerem a continuació:
a) Tan bon punt l'Administració ens ha enviat alguna comunicació, d'ofici, presumeix que l'hem llegit. Referent a això és crucial advertir-te sobre un principi jurídic: el desconeixement mai faculta per a incomplir obligacions legals.
b) Revisar periòdicament si la nostra comunitat de propietaris ha rebut nous documents.
c) Complir les obligacions que eventualment puguin derivar-se de les comunicacions de l'administració.
3. Quins avantatges representa el certificat digital quan s'usa per a fer gestions davant l'Administració?
Principalment quatre:
- Permet a l'Administració comprovar que efectivament som la persona autoritzada: la suplantació d'identitat ha d'evitar-se.
- Compromet a l'Administració amb un dret ciutadà: Tenir assegurada, des d'un punt de vista tecnològic, l'estabilitat de tot el procés de sol·licitud (és a dir, que no es bloquegi).
- Facilita el registre de la gestió realitzada: únicament llavors queda constància de com evoluciona.
- Fa possible la seva "traçabilitat": quan al registre anterior s'associï a un codi identificador et serà possible revisar la seva evolució.
4. Vull conèixer quatre gestions concretes que el certificat digital possibilita?
- Sol·licitar subvencions: pensem, per exemple, en obres de millora o rehabilitació en la comunitat.
- Presentar impostos: la comunitat és un "obligat tributari". Això significa que pel fet de ser propietari, has de satisfer solidàriament els impostos. Aquests tributs es paguen amb relació a activitats econòmiques realitzades en ella. Desitges saber més sobre gravàmens en la comunitat de propietaris? Fes clic aquí.
- Pagar sancions: per exemple, per no haver presentat el "model 347" (Declaració Anual d'operacions amb tercers), quan les operacions superin els 3.005,06 €.
- Ser la persona habilitada per a la signatura electrònica de documents: el certificat digital compleix les mateixes funcions que el Document Nacional d'Identitat electrònic o el Número d'Identificació d'Estrangers.
5. És obligatori per a la comunitat de propietaris tenir el certificat digital?
Sí que ho és: encara que es tracta d'una obligació legal indirecta.
Obligació legal indirecta: acte que el legislador no fa constar en una legislació, però la realització del qual és imperativa per tal que els ciutadans puguem actuar conforme a Dret.
Així per a realitzar, en nom de la comunitat de propietaris, qualsevol gestió que involucri a l'administració, hauràs de tenir vigent el certificat digital.
El marc legal, en el qual és molt possible que algun dia consti l'obligació del certificat digital és la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del "Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques".
6. Quins passos ha de donar la comunitat de propietaris per a aconseguir el certificat digital per a comunitats de propietaris?
- Constituir la comunitat: de no fer-se el certificat no pot associar-se a res. A aquest enllaç expliquem com es crea.
- Comprovar que la comunitat de propietaris té el seu llibre d'actes al dia: s'hi registren totes les decisions adoptades per aquesta. Especialment, hem de tenir localitzada l'acta o certificat de la reunió de la Junta de Propietaris en la qual consta el nomenament del President.
- Proporcionar a l'Administració el Número d'Identificació Fiscal associat a la comunitat de propietaris: les comunitats de propietaris, no tenen personalitat jurídica, però el seu Número d'Identificació Fiscal fa que l'Administració conegui les seves operacions.
- Facilitar a l'Administració el Document Nacional d'Identitat de la persona física que representi a la comunitat de propietaris: pot tractar-se del President o de l'Administrador de Finques.
7. Quines dues alternatives existeixen per a l'ús del certificat digital?
a) Anar conferint a cada President l'autorització pertinent per a usar-lo: amb la finalitat de posar en marxa la sol·licitud del certificat digital aquesta persona haurà de personar-se en l'Agència Estatal Administració Tributària.
b) Autoritzar l'administrador de finques al fet que sigui el representi legal de la comunitat de propietaris: Sens dubte, aquesta és una opció millor que l'anterior per dos motius:
- El professional administrador de finques col·legiat -a l'equip de Finques Feliu comptem amb bastants- es dedica a portar comunitats. Per això, coneix quin tipus d'exigències acostuma a plantejar l'Administració.
- Si confies en l'administrador de finques, com a propietari t'estalvies el temps que perdries anant a l'Agència Estatal d'Administració Tributària.
Val la pena aclarir que facultar a l'administrador perquè s'ocupi d'aquesta gestió no malmet la transparència perquè com a propietari t'assisteix el dret a demanar informació: això si, la jurisprudència el limita.
8. Quina documentació es requereix mostrar a l'Administració per a aconseguir el certificat digital de la nostra comunitat de propietaris segons si el sol·licita el President o el professional administrador de finques?
Ho explica aon.es:
Quan el certificat digital és sol·licitat pel president com a representant legal de la comunitat són necessàries:
a) Còpia de l'acta o certificat de la reunió de la Junta de Propietaris en la qual consta el nomenament del president.
b) Es requereix que les signatures estiguin legitimades davant notari o el llibre d'actes original.
Quan el sol·licita l'Administrador:
a) Un poder notarial atorgat per
- La Junta de Propietaris
- El president amb una clàusula especial per a sol·licitar i usar el certificat electrònic o l'aprovació expressa en la Junta de Propietaris del nomenament de l'Administrador com apoderat de la Comunitat per a gestionar i utilitzar el certificat de signatura electrònica."
9. Quin organisme oficial s'encarrega de l'emissió del certificat digital per a comunitats de propietaris?
La Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre.
10. Quant temps és vigent el certificat digital per a comunitats de propietaris?
Per dos anys. Consulta en aquest enllaç la web de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre.
11. Hi ha alguna opció perquè la gestió d'obtenció del certificat digital sigui en línia?
Sí: existeixen serveis que mitjançant l'ús de l'emmagatzematge del núvol permeten fer tota la gestió en línia (encara que han de tenir-se contractats prèviament per qui vol el certificat digital). .
Epíleg: S'ocupa Finques Feliu -i per extensió el Grup Housfy- de posar la digitalització al servei de la meva comunitat de propietaris?
Per descomptat:
- Et facilitem la nostra pròpia app.
-
Ens hem integrat i som part activa del Grup Housfy: Ara el nostre grup posseeix una pluralitat de perfils, entre ells, aquells especialitzats a trobar les solucions tecnològiques encaminades a impulsar la digitalització que suposa:
- Un benefici per al nostre client o proveïdor present i futur.
.
Anima't a visitar la web de Housfy aquí!
A Finques Feliu i Grup Housfy creiem en el que fem!