Verifactu: què és i quan entra en vigor?

18 | 11 | 25
| Consells per tu

L’any 2024 l’Agència Estatal d’Administració Tributària (d’ara endavant AEAT) recuperà 18.928 milions d’euros ocults1. A aquesta quantitat cal afegir-hi, 294.734 2 procedents del pagament d'impostos”. 
Per tal que la segona quantitat arribi a l’AEAT, els tecnòlegs han de dissenyar camins segurs,  i els polítics han de delimitar els requisits del tractament legal de les dades.


 
 

Verifactu: Què és i quan entra en vigor?


“Verifactu és el Reglament que fixa els requisits concrets que han de satisfer els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació que afecten empresaris i professionals (abreviats com SIF). Així com a l’estandardització de formats dels registres de facturació (abreviats com RRSIF)”3.  

Verifactu ha estat concebut perquè l’usuari: 

 

  • Deixi constància de les factures que emet i paga a l’AEAT o a altres empreses. ës aquí on cal definir el concepte "d’obligat tributari": “Persona física, jurídica o entitat a la qual la normativa ordena el pagament d’impostos”4.
  • Adopti aquest mètode per emmagatzemar i trametre les factures. 

En compliment del Reial Decret 254/2025 d’u d’abril, s’estableixen dues dates d’entrada en vigor depenent de la natura de l’obligat tributari afectat:

 

  1.   L’1 de gener de 2026 per a empreses. 
  2.   L’1 de juliol de 2026 per a la resta d’obligats tributaris. 

Amb “resta d’obligats tributaris” el legislador es refereix a professionals autònoms i liberals.
 

Les sis qualitats que ha de preservar la informació un cop està digitalitzada

 

Verifactu desenvolupa la Llei 11/2021 de 9 de juliol de ”Mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal” (popularment coneguda com a Llei Antifrau). Aquesta norma especifica quines qualitats han de preservar les dades un cop digitalitzades: 

  1. Integritat.
  2. Conservació.
  3. Accessibilitat. 
  4. Llegibilitat.
  5. Traçabilitat. 
  6. Inalterabilitat dels registres. 


Les comunitats de propietaris estan obligades a satisfer els requisits de Verifactu?

 

Sí que ho estan. La raó és que, un dels deures de qualsevol comunitat és declarar les seves activitats econòmiques. 


Com hem vist, Verifactu és un sistema de seguiment i autenticació d’aquestes, el fet que les comunitats de propietaris manquin de personalitat jurídica és intranscendent. El legislador és explícit al respecte en referir-se als obligats tributaris que hi són subjectes: “Todos los empresarios individuales o societarios, así como entidades sin personalidad, que se encuentren sujetos al IRPF”.
Per això Grup Housfy ja té Verifactu preparat per a la seva implantació i alhora això permetrà als nostres administradors de finques explicar-te tot sobre Verifactu. 


Existeixen persones físiques o jurídiques excloses de l’obligació de presentació de Verifactu?

 

Sí. En paraules del legislador en són exempts: “todos los empresarios que estén adscritos al cumplimiento de las obligaciones de llevanza de los Libros registro del Impuesto sobre el Valor Añadido a través de la Sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria”5 .

Tampoc han de ser registrades amb Verifactu les operacions que, segons el Reial Decret Llei 1619/2012, no requereixin factura aquesta norma es refereix a l’adquisició de béns mobiliaris i actius financers. En aquests dos casos demostrar la transacció documental és senzilla.


El camí per accedir al programari de Verifactu

 

Arribats a aquest punt és molt possible que la nostra Comunitat lectora vulgui accedir i familiaritzar-se amb Verifactu. 
Grup Housfy, satisfà els teus desitjos contestant cinc preguntes bàsiques sobre la seva natura. Finalment, podràs accedir als enllaços del manual de l’aplicació gratuita de facturació de l’AEAT i a l’informador oficial de Verifactu.

 

1. Qui pot fer servir Verifactu?

 

Només tu mateix o un apoderat esteu facultats per expedir factures. 

 

2. Verifactu és creat per l’AEAT. Puc, des de programari extern a l’AEAT, manipular o exportar els registres generats amb ell?

 

No, mai:

 

  • No és possible continuar amb la facturació en altres sistemes informàtics de facturació (SIF).
  • D'altra banda, els registres de facturació generats des de l'aplicació es podran consultar a la Seu electrònica.

 

3.    Quins són els tres sistemes d’identificació reconeguts per entrar-hi? 

  •  Certificat electrònic vàlid per l'AEAT.
  •  DNI electrònic (DNIe).
  •  Cl@u Mòbil.

 

4.    Com funciona la generació i l’enviament de factures amb l’aplicació Verifactu de l’AEAT? 

 

De la següent manera:

 

  • Ingressant les dades necessàries per a cada factura: El formulari és disponible a la Seu Electrònica de l’AEAT.
  • Generant la factura: Aquesta inclou un codi QR que permet al destinatari comparar la factura en la Seu electrònica de l’AEAT i a la seva “APP AEAT”.
  • Enviant el registre: Tramesa a l’AEAT, complint amb els registres de Verifactu.

 

5.    Les factures han d’incloure el seu destinatari?

Sempre. Per exemple, en una factura d’un lloguer teu has d’incloure les dades del llogater.

Acabem expandint l’horitzó de respostes:

  1. Llegeix aquí el manual complet de l’aplicació gratuïta de facturació de l’AEAT (10/10/25). 
  2. Accedeix a les preguntes freqüents sobre Verifactu. 

En aquest escrit, hem partit de la pregunta “Verifactu que és i quan entra en vigor” i hem acabat aprenent com usar aquesta eina informàtica vital per satisfer les teves obligacions fiscals sense demora i amb seguretat per a les teves dades.


 


1: Font el Periòdico: https://www.elperiodico.com/es/economia/20250918/agencia-tributaria-elevo-19-000-121707115.
2: Font: AEAT Informe Anual de Recaudación Tributaria: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/estadisticas/recaudacion-tributaria/informe-anual/ejercicio-2024/resumen.html.
3: Font: BOE RD 1007/2023:  https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2023-24840.
4: Font: Termcat. 
5: Font de les cites en castellà sobre Verifactu: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/cuestiones-generales/quienes-estan-obligados-que-operaciones-incluyen.html.